人才庫系統使用指南

功能總覽

本系統為教育部校園霸凌防制人才庫管理平台，提供完整的人才資料管理、培訓管理、智慧推薦與派案媒合等功能。

個人自助服務

註冊帳號、管理個人資料、上傳證照、查看培訓記錄、報名培訓

人才管理

成員管理、培訓管理、統計報表、操作歷史追蹤

智慧功能

AI 推薦、派案媒合、利益衝突迴避、行事曆整合

前台公開功能

人才查詢

  • 任意訪客可依地區、性別、專業等條件搜尋已通過審核的人才
  • 搜尋結果中點選姓名即可開啟公開資訊頁，查看專業領域、培訓紀錄等可公開資料
  • 公開頁面提供返回列表與重新搜尋的導引，方便持續瀏覽

證書驗證

  • 可透過證書編號驗證培訓證書的真偽
  • 驗證結果顯示證書持有人、培訓名稱、發證日期等資訊

一般使用者功能

1. 註冊帳號

點選導航列「註冊」即可建立帳號。

註冊欄位：

  • 姓名 (必填)
  • 身份字號 (必填，唯一，註冊後不可變更)
  • Email (必填，用於登入與密碼重設)
  • 手機號碼 (選填)
  • 所屬單位 (選填)
  • 密碼 (必填，需含大小寫英文、數字、特殊字元，至少 8 字元)
註冊後會自動：建立使用者帳號、建立對應的人才資料 (狀態：審核中)、自動登入並導向個人資料頁面。

2. 個人資料管理

路徑：導航列「個人功能 > 我的資料」

可以查看：

  • 基本資料 (姓名、身份字號、聯絡方式、單位)
  • 專業資訊 (人才庫類別、專業資格標籤、備註)
  • 資格狀態 (合格 / 審核中 / 不合格)
  • 培訓與證照統計摘要

快速連結：從個人資料頁面可直接前往「編輯資料」、「證照管理」、「培訓記錄」。

3. 編輯個人資料

路徑：導航列「個人功能 > 我的資料 > 編輯資料」

可以修改：姓名、電話、Email、所屬單位、服務地區、性別、學制、人才庫類別、專業資格、備註

另有獨立區塊可選擇已完成的培訓並上傳對應的培訓證書。

無法修改：身份字號 (註冊時設定，不可變更)、資格狀態 (由管理員審核)

4. 證照管理

路徑：導航列「個人功能 > 我的人才庫資格相關證明」

上傳證照：

  • 支援格式：PDF、JPG、PNG
  • 最大檔案：5MB
  • 可輸入自訂顯示名稱
  • 可關聯特定培訓梯次
  • 建議上傳：法律學位證書、輔系證明、專業資格證照

管理證照：

  • 線上預覽 (PDF 與圖片)
  • 下載檔案
  • 編輯顯示名稱與標籤
  • 刪除不需要的證照

5. 培訓記錄

路徑：導航列「個人功能 > 培訓記錄」

  • 查看個人參與培訓的統計與清單
  • 每筆培訓顯示年度、梯次名稱、時間地點、結訓狀態
  • 可展開查看培訓詳細描述
  • 直接上傳該培訓的研習證書

6. 培訓報名

路徑：導航列「個人功能 > 可報名培訓」

  • 瀏覽目前開放報名的培訓課程
  • 查看培訓詳情（時間、地點、名額、報名截止日等）
  • 線上報名，額滿時自動加入候補名單
  • 可在報名截止前取消報名

7. 行事曆

路徑：導航列「個人功能 > 行事曆」

  • 以月曆檢視方式顯示培訓排程
  • 可切換上下月份瀏覽
  • 支援匯出 iCalendar (.ics) 格式，整合至 Google 日曆、Outlook 等
  • 提供時程衝突檢查功能

8. 通知中心

位置：導航列右上角鈴鐺圖示

  • 接收系統自動通知（資格變更、培訓指派、帳號狀態等）
  • 未讀通知以紅色數字標示
  • 點擊通知可直接前往相關頁面
  • 可標記已讀或刪除通知
  • 點擊「查看全部」進入完整通知列表頁面

9. 密碼管理

  • 忘記密碼：於登入頁面點擊「忘記密碼?」，輸入 Email 後系統會寄送重設連結
  • 重設密碼：透過 Email 中的連結進入重設密碼頁面完成密碼更新
  • 變更密碼：登入後可於「個人功能 > 變更密碼」更新登入密碼
密碼需包含大小寫英文字母、數字及特殊字元，至少 8 個字元。系統會即時顯示密碼強度提示。

權限說明

MEMBER (一般會員)
  • 查看/編輯個人資料
  • 上傳/管理個人證照
  • 查看個人培訓記錄
  • 報名培訓課程
  • 使用行事曆
  • 接收系統通知

資格審核流程

1. 使用者註冊 狀態：審核中 2. 上傳證照 3. 管理員審核 狀態：合格 4. 前台可查詢

審核通過的人才將顯示在前台公開查詢中，供需要時查閱。

常見問題

不可以。身份字號在註冊時設定，作為唯一識別碼無法修改。如有特殊需求，請聯絡系統管理員。

資格狀態由管理員審核後設定，一般使用者無法自行修改。完成培訓後系統會自動更新相關資格。

培訓記錄有兩個來源：(1) 管理員將您加入培訓梯次；(2) 您自行在「可報名培訓」頁面報名並通過審核。

可以。在「個人功能 > 我的人才庫資格相關證明」頁面，點擊證照旁的「刪除」按鈕即可。管理員也可以在成員詳情頁面刪除任何成員的證照。

請於登入頁面點擊「忘記密碼?」，輸入註冊時使用的 Email，系統會寄送重設連結到您的信箱。如 Email 已無法使用，請聯絡系統管理員協助處理。

登入後，前往「個人功能 > 可報名培訓」瀏覽目前開放的培訓課程。點擊「報名」按鈕後填寫報名資訊送出即可。如名額已滿，您會被加入候補名單，有人取消時系統會自動通知。

按下 Ctrl + K 快捷鍵即可切換深色/淺色模式。系統會自動記住您的偏好設定。

系統要求

  • 瀏覽器：Chrome、Firefox、Edge、Safari (建議使用最新版本)
  • 網路：穩定的網路連線
  • 檔案上傳：證照檔案需小於 5MB，支援 PDF、JPG、PNG 格式
  • 行動裝置：支援 iOS 及 Android 裝置，可加入主畫面使用 PWA 模式

技術支援

如有任何問題或建議，請聯絡系統管理員。

最後更新：2026年2月